Vos modèles juridiques, adaptés à chaque dossier.

Un contrat déjà utilisé ne devrait pas être recommencé à zéro. La nouvelle rédaction sur modèle de Julie prend votre document existant — PDF ou DOCX — le rapproche des pièces du dossier et prépare une nouvelle version Word, sans décider à votre place.

Le parcours est volontairement contrôlable : Julie prépare la trame, recherche les informations utiles, présente chaque modification, vous demande de trancher les valeurs ambiguës, puis génère le document seulement après votre validation.

Un modèle PDF ou Word, séparé des pièces du dossier

Depuis un Dossier, choisissez « Rédiger depuis un modèle » puis déposez le contrat, l'acte ou la lettre qui sert de trame. Le fichier reste un modèle de rédaction : il n'est pas ajouté aux preuves du dossier et n'est pas confondu avec les pièces sur lesquelles Julie doit s'appuyer.

Vous pouvez aussi donner des consignes en français courant : retirer un article, prévoir deux cocontractants, remplacer une clause ou ajouter une mention particulière. Ces consignes délimitent le travail ; Julie ne « modernise » pas le reste du document de sa propre initiative.

Une extraction PDF renforcée, avec contrôle avant utilisation

Nous avons revu toute la préparation des PDF pour rendre les modèles réellement exploitables. Julie distingue désormais plusieurs situations au lieu d'appliquer une conversion unique :

• un DOCX natif conserve directement sa structure Word ;
• un PDF contenant du texte passe par une conversion qui protège notamment les tableaux, les listes, les images et les valeurs importantes ;
• un PDF scanné, hybride ou complexe peut passer par une extraction et une remise en forme structurée adaptées à ses pages.

Chaque version candidate est ensuite rouverte, rendue et comparée au document source. Les dates, montants, identifiants et autres valeurs critiques font l'objet d'un contrôle spécifique. Un résultat incomplet ou illisible n'est pas présenté silencieusement comme fidèle : Julie indique si la mise en page est identique, réadaptée ou si le Word demande une vérification renforcée.

Cette optimisation s'ajoute à notre moteur de lecture des pièces PDF : extraction native quand le texte existe, reconnaissance ciblée pour les pages scannées, reprise des documents volumineux et conservation du numéro de page pour revenir à la source.

Julie prépare les modifications, vous gardez la décision

Julie lit d'abord la structure du modèle, puis cherche dans les pièces du dossier les informations susceptibles de remplacer les anciennes : parties, adresses, dates, montants, références ou caractéristiques du bien.

Chaque proposition indique :

• la valeur actuelle dans le modèle ;
• la valeur qui la remplacera ;
• son origine — pièce du dossier, réponse de l'utilisateur, consigne ou reprise du modèle ;
• lorsque la valeur vient du dossier, la pièce, la page et le passage utilisé.

Si plusieurs valeurs sont plausibles, Julie ne choisit pas arbitrairement : elle affiche les options avec leurs éléments de preuve. Si une information manque, vous pouvez la saisir ou demander l'ajout d'une ligne clairement signalée à compléter dans Word.

Un Word généré seulement après votre validation

Lorsque toutes les modifications ont été relues, Julie applique vos décisions au modèle et contrôle le document obtenu. Vous pouvez ensuite :

• télécharger le fichier Word ;
• ouvrir la liste exacte des modifications ;
• régénérer une nouvelle version depuis les mêmes choix ;
• partager explicitement une version avec les destinataires autorisés ;
• conserver l'historique des versions dans le dossier.

Le document reste un projet à relire avant signature ou usage. Une signature numérique présente sur un PDF source ne peut pas être conservée dans la copie Word générée.

Voir le parcours complet

La démonstration ci-dessus suit un bail commercial : dépôt du modèle, lecture des pièces, arbitrage d'une valeur, traitement d'une information manquante, génération, contrôle des modifications et téléchargement du Word.

La rédaction sur modèle sera activée avec le déploiement de cette version de Julie. Ouvrez un Dossier, puis choisissez « Rédiger depuis un modèle » pour commencer.