Products and conformity · France / Switzerland
Cosmetics: prepare the product safety file
France and Switzerland require cosmetic safety records to match the actual formula and product. Identify the relevant safety assessment, manufacturing records and responsible actors. EU CPNP notification and Swiss product-information requirements have different functions. A notification is not a general approval, and cosmetic safety should not be presented as an industrial CE-marking exercise.
Julie by AlphaDeep is an AI legal assistant for French law: it researches official references to help answer your questions (Légifrance, case law, service-public), analyses your documents and drafts your letters, for individuals and professionals alike.
- Product
- Formula
- Assessment
- Filing
- Official texts cited
- Sources checked on
- Drafted with AI assistance, our method
General legal information with official references and dated checks. It is not personalised advice: for a decision that commits you, have your situation checked by a qualified professional.
Julie by AlphaDeep
Your question concerns “Cosmetics: prepare the product safety file”. Which document should we examine, and does your matter concern France or Switzerland?
3 free questions at signup. Avoid names and sensitive information.
France: which formula belongs in the cosmetic file ?
Record composition and version. Safety documents must match the actual product.
Code de la santé publique, article L5131-2Code de la santé publique, article L5131-3Code de la santé publique, article L5131-5
How can you connect the facts and records in your file?
Complete the file references. The initial values illustrate a fictional case; they are not observed product results.
Fictional example · Cosmetic formula and safety dossier
- Product
- Cosmetic A
- Formula
- Version 2
- Assessment
- Identified report
- Filing
- Reference to examine
This worksheet organises records; it does not establish admissibility, entitlement or a procedural outcome.
France: why identify the responsible person ?
Separate that role from manufacturer and distributor. Keep the relevant appointment and responsibility evidence.
Code de la santé publique, article L5131-2Code de la santé publique, article L5131-3Code de la santé publique, article L5131-5
France: does CPNP notification establish product approval ?
No. Notification and safety assessment have distinct functions. Preserve the reference without claiming general authorisation.
Code de la santé publique, article L5131-2Code de la santé publique, article L5131-3Code de la santé publique, article L5131-5
Which official provision helps explain this situation?
L'ouverture et l'exploitation de tout établissement de fabrication ou de conditionnement, même à titre accessoire, de produits cosmétiques, de même que l'extension de l'activité d'un établissement à de telles opérations, sont subordonnées à une déclaration auprès de l'autorité administrative chargée de la concurrence et de la consommation mentionnée à l'article L. 522-1 du code de la consommation. Toute modification des éléments constitutifs de la déclaration est communiquée à l'autorité administrative chargée de la concurrence et de la consommation mentionnée à l'article L. 522-1 du code de la consommation. Les personnes qualifiées chargées de l'évaluation de la sécurité doivent posséder une formation universitaire mentionnée à l'article 10 du règlement (CE) n° 1223/2009 du Parlement européen et du Conseil, du 30 novembre 2009, relatif aux produits cosmétiques, ou une formation équivalente figurant sur une liste établie par arrêté des ministres chargés de la santé, de l'industrie et de l'enseignement supérieur, ou une formation reconnue équivalente par un Etat membre de l'Union européenne.
Record composition and version. Safety documents must match the actual product.
France: how should formula changes be followed up ?
Compare versions and identify necessary dossier updates. Do not silently retain a previous safety conclusion.
Code de la santé publique, article L5131-2Code de la santé publique, article L5131-3Code de la santé publique, article L5131-5
Switzerland: which product-information record should be identified ?
Connect the actual product to its Swiss PIF and relevant safety report requirements.
OCos / VKosOSAV — Dossier d’information sur le produit avec rapport de sécurité
Switzerland: who must support the safety assessment ?
Swiss guidance identifies a qualified assessor requirement. Preserve the report and the relevant qualification evidence.
OCos / VKosOSAV — Dossier d’information sur le produit avec rapport de sécurité
Which elements belong together before the next step?
| Preparation question | Point to verify |
|---|---|
| France: which formula belongs in the cosmetic file ? | Record composition and version. Safety documents must match the actual product. |
| France: why identify the responsible person ? | Separate that role from manufacturer and distributor. Keep the relevant appointment and responsibility evidence. |
| France: does CPNP notification establish product approval ? | No. Notification and safety assessment have distinct functions. Preserve the reference without claiming general authorisation. |
| France: how should formula changes be followed up ? | Compare versions and identify necessary dossier updates. Do not silently retain a previous safety conclusion. |
Code de la santé publique, article L5131-2Code de la santé publique, article L5131-3Code de la santé publique, article L5131-5OCos / VKosOSAV — Dossier d’information sur le produit avec rapport de sécurité
Switzerland: must a general CPNP-equivalent filing be invented ?
No. Determine the Swiss duties under the applicable cosmetic rules rather than copying the EU notification model.
OCos / VKosOSAV — Dossier d’information sur le produit avec rapport de sécurité
Switzerland: what does the preparation tool decide ?
It organises formula, assessment and manufacturing records. It does not perform a safety assessment.
OCos / VKosOSAV — Dossier d’information sur le produit avec rapport de sécurité
What other questions arise in this file?
France: why identify the responsible person ?
Separate that role from manufacturer and distributor. Keep the relevant appointment and responsibility evidence.
Code de la santé publique, article L5131-2Code de la santé publique, article L5131-3Code de la santé publique, article L5131-5OCos / VKosOSAV — Dossier d’information sur le produit avec rapport de sécurité
France: how should formula changes be followed up ?
Compare versions and identify necessary dossier updates. Do not silently retain a previous safety conclusion.
Code de la santé publique, article L5131-2Code de la santé publique, article L5131-3Code de la santé publique, article L5131-5OCos / VKosOSAV — Dossier d’information sur le produit avec rapport de sécurité
Switzerland: who must support the safety assessment ?
Swiss guidance identifies a qualified assessor requirement. Preserve the report and the relevant qualification evidence.
Code de la santé publique, article L5131-2Code de la santé publique, article L5131-3Code de la santé publique, article L5131-5OCos / VKosOSAV — Dossier d’information sur le produit avec rapport de sécurité
Switzerland: what does the preparation tool decide ?
It organises formula, assessment and manufacturing records. It does not perform a safety assessment.
Code de la santé publique, article L5131-2Code de la santé publique, article L5131-3Code de la santé publique, article L5131-5OCos / VKosOSAV — Dossier d’information sur le produit avec rapport de sécurité
Which official references should you consult?
- Code de la santé publique, article L5131-2legifrance.gouv.fr
- Code de la santé publique, article L5131-3legifrance.gouv.fr
- Code de la santé publique, article L5131-5legifrance.gouv.fr
- OCos / VKosfedlex.admin.ch
- OSAV — Dossier d’information sur le produit avec rapport de sécuritéblv.admin.ch
Texts cited last checked: 2 November 2026